GESTIÓN DEL TIEMPO: TRUCOS PARA ORGANIZARSE MEJOR

La falta de disciplina es uno de los errores en los que el teletrabajador puede caer con mayor facilidad. Las ventajas de trabajar "por libre" pueden volverse en contra del profesional y hacerle perder importantes clientes a causa de una mala gestión del tiempo disponible. Por ello, aquí le ofrecemos algunos consejos para aprender a organizar bien su tiempo y sacar el máximo rendimiento, sin que esto implique renunciar al ocio o a la familia.

1- Es importante disponer, en casa o en el telecentro, de materiales de repuesto para trabajar. De este modo, no perderemos tiempo en bajar a comprar, en el caso de que se nos acabe la tinta de la impresora o del fax, disquettes, CD-Roms, material de papelería, etc.

2- Las agendas electrónicas pueden ser instrumentos muy útiles para el teletrabajador. Los usuarios de Microsoft disponen del programa Outlook, que organiza el correo electrónico y ofrece pautas para gestionar las tareas del día, mientras que Apple ya tiene también su propia agenda electrónica.

3- El teletrabajador opera con materiales tan eficaces como delicados. Por ello, es importante pensar por adelantado qué hacer en caso de una incidencia técnica, ya que un simple corte de luz puede impedir al teletrabajador realizar actividades importantes. Es recomendable poseer un servicio técnico fiable y de calidad, y, a poder ser, cercano al centro de trabajo. De este modo, los problemas técnicos que puedan aparecer en los equipos del profesional podrán solucionarse en el menor tiempo posible. También es recomendable realizar una revisión periódica de los equipos, una limpieza del disco duro de nuestro ordenador, así como la instalación de los últimos antivirus aparecidos en el mercado.

4- Cuando recibe un encargo, el teletrabajador debe dedicar unos minutos a calcular cuánto va a tardar en realizarlo y a repartirse el trabajo en los días de que disponga. No obstante, debe tener en cuenta que puede surgir cualquier incidencia o actividad urgente, por lo que es importante dejar los márgenes temporales adecuados. El cumplimiento estricto del planning realizado el primer día es imprescindible.

5- En el teletrabajo, especialmente en el caso de los profesionales que actúan en su domicilio, es muy fácil mezclar tareas de la vida cotidiana con actividades laborales. Muchas veces, el trabajador alterna unas y otras, de manera que acaba perdiendo mucho tiempo y energía. Es decir, el profesional debe dedicar un tiempo concreto a las tareas del hogar y otro al trabajo, sin caer en frecuentes errores como dejar a medias el trabajo para salir a comprar o realizar alguna tarea doméstica. Por tanto, sería aconsejable una organización semanal del tiempo.

6- El teletrabajador siempre debe dejar un margen horario suficiente para actividades urgentes que puedan surgir. Una de las características diferenciales que hacen del teletrabajo una modalidad muy ventajosa es su rapidez y disponibilidad. Por tanto, el teletrabajador debe disponer del tiempo suficiente para poder atender a cualquier urgencia sin necesidad de dejar escapar otros trabajos.

7- Sin duda, la constancia es la característica más importante para el teletrabajador. Mantener una vida regular, con unos hábitos más o menos estables mejorará la calidad de nuestro trabajo y favorecerá futuras colaboraciones. No es recomendable estar dos días sin trabajar para después hacerlo durante horas, sin descanso, puesto que nuestra mente no responde igual. Muchos profesionales prefieren trabajar por las noches, ya que encuentran mayor tranquilidad, más silencio y tarifas más económicas de acceso a Internet. Aunque así sea, es necesario ser riguroso en cuanto a las horas de sueño y la dedicación al trabajo.

8- Es de gran ayuda para el teletrabajador poseer alguna fuente fiable a quien consultar posibles dudas. En muchas ocasiones el profesional se encuentra solo ante su trabajo y puede quedarse atascado por alguna duda que le haga perder mucho tiempo. Por ello, recomendamos poseer una buena agenda con teléfonos de contacto en el caso de dudas muy concretas. Por otra parte, todos los gremios de profesionales tienen asociaciones oficiales y extraoficiales que ofrecen apoyo en estos casos. Podría ser interesante para el teletrabajador hacerse socio de la que le corresponda, ya que las cuotas suelen ser bajas y la ayuda muy valiosa.